İletişim

1. GİRİŞ;
Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlar kapsamında; BRF GRUP ŞİRKETLERİ (“Şirket”) tarafından, iş ilişkisinin kurulması ve devamı sürecinde işlenmektedir.

2. KAPSAM VE AMAÇ;
Şirketimizle olan iş ilişkiniz sebebiyle genel ve özel nitelikteki kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi (tamamen veya kısmen herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydı, depolanması, muhafazası, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, aktarılması, açıklanması) ancak açık şekilde onay vermeniz ve ilgili bilgiyi iradenizle tarafımızla paylaşmanız ile mümkün olacaktır.

Kişisel ve özel nitelikli verileriniz;

• Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğiliminizin belirlenmesi,
• İş birikimi ve tecrübenizin, mesleki kıdem ve geçmiş iş tecrübelerinizdeki pozisyon ve haklarınızın belirlenmesi,
• Tarafınızla iletişim sağlanması,
• İşyeri ve iş süreçleri güvenliğinin teyidi,
• Ücret ve yan haklar bilgisi veya skalasının belirlenmesi,
• İşyerinde bulunduğunuz sürede acil bir durum olması halinde iletişim kurulacak kişilerin bilgilerine ve asgari düzeyde sağlık durumunuza ve geçmişinize dair bilgi sahibi olunması,
• Çalışan memnuniyetinin ve motivasyonunun arttırılması, çalışanların sosyal etkinliklere ilgisinin ölçülmesi, etkinlik planlama ve kurumsal gelişimin sağlanması amacıyla çalışanların hobileri, ilgi duyulan spor ve aktiviteler, sosyal sorumluluk alanları kişisel alanları ve tercihleri alanlarında gerektiğinde tamamen gönüllülük esasına dayalı anketler ile bilgi alınması amacıyla işlenmektedir.

Şirketimiz verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır.

Şirketimiz tarafınıza ait kişisel verileri, yukarıda belirtilen amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek, operasyonel faaliyetlerinin yerine getirebilmek için; yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), kargo şirketleri, ücret ve insan kaynakları araştırmaları yapan danışmanlık şirketleri, eğitim şirketleri, hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri, şikayet yönetimi, bankacılık hizmetleri, mali ve çalışma konuları ile ilgili kurumlar, vergi danışmanları, denetçileri ve diğer harici profesyonel danışmanlar, sağlık hizmetleri görevlileri ve özel sağlık şirketleri gibi Şirketimize hizmet ya da ürün sağlayan diğer kişiler ve güvenliğin sağlanmasına ilişkin yazılım şirketleri, danışmanlık şirketleri dahil olmak üzere üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir. Bu doğrultuda gerek talep üzerine gerekse kendi yöneticilerinize iletebileceğiniz kişisel verilerinizin (örneğin ve belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere; özlük dosyanızdaki kimlik fotokopisi, sabıka kaydı, ikametgah, fotoğraf, özgeçmiş, diploma, askerlik durum belgesi, sağlık raporları, işe giriş bildirgesi, işten ayrılış bildirgesi, aylık prim ve hizmet belgesi, ücret bordroları, engellilik raporu, vergi indirim yazısı, eğitim belgeleri, iş sözleşmesi ve iş ilişkisinden kaynaklanan diğer belgeler), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve mevzuat kapsamında tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla ve işveren olmaktan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve benzeri amaçlar dahilinde, işveren tarafından işlenebileceğini (örneğin verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, iş ilişkisi çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılması, devredilmesi, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilebilecek işlemler), gerekli olan süre kadar muhafaza edilebileceğini, işverenin iş sağlığı ve güvenliği ile işyerinin ve işin kontrol, denetim ve güvenliğini sağlamak amacıyla sesli ve görüntülü kayıt sistemleri kurabileceğini ve bu sistemlerin ses ve görüntü kaydedebileceğini, iş görme edimi nedeniyle tarafınıza tahsis edilen ve fakat aynı zamanda özel kullanım imkanı da sunulan her türlü araç ve gerecin işveren tarafından çalışma saatleri ile sınırlı olmaksınız denetim, kontrol ve takibe tabi tutulabileceğini, yukarıda yer alan iradenizin, açık rızaya, belirli konulara, bilgilendirmeye ve özgür iradenize dayalı olduğunu, diğer yandan gerek iş başvuru formundaki verilerin gerekse de iş ilişkisinin kurulması halinde işverene ileteceğiniz diğer kişisel verilerin iş ilişkisinin kurulması ile ifasıyla ilgili ve verilerin işlenmesinin çalışma mevzuatı kapsamında gerekli ve kimi durumlarda zorunlu olduğu, işverenin iş bu beyana konu muvafakatnamenin ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, cinsel hayat, işyerinde çalışmak ve çalışmaya devam etmek için zorunlu olmadığı sürece ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel verileri kapsamadığı, ancak özel nitelikli kişisel veriler konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile getirilen istisnaların uygulanabileceğini, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinebileceğini, yok edilebileceğini veya anonim hale getirilebileceğini, veri sorumlusu ve temsilcisi, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği ve özellikle haklarınız konularında aydınlatıldığınızı kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.

3. ÇALIŞANIN HAKLARI;
Onayınız ile Şirketimiz tarafından işlenen verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklarınızın bulunduğunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca belirtiriz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

4. ÇALIŞANIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ;
İşverenin izni ve veri sahibinin onayı olmaksızın şahsıma ait olmayan kişisel verileri kullanmayacağımı, paylaşmayacağımı, açıklamayacağımı, bu verileri sadece işverenin belirttiği ve veri sahibinin onay verdiği çerçevede işleyeceğimi taahhüt ederim. İş ilişkisinin kurulması halinde yapacağınız işlerin kişisel veri işlenmesini gerekli ve/veya zorunlu kılması halinde; öğrendiğiniz veya iş görme sırasında vakıf olduğunuz ve şahsınız dışındaki diğer kişilere ait olan kişisel verileri; işverenin ve veri sahibinin yazılı onayı olmaksızın başkasına açıklamayacağınızı ve işleme amacı dışında kullanmayacağınızı, yazılı, sesli veya görüntülü olarak veya elektronik ortamda kullanmayacağınızı, saklamayacağınızı , ifşa etmeyeceğinizi , ücret bilgisi dahil iş hayatına ilişkin tüm bilgi ve sırları üçüncü şahıslar ve diğer çalışanlar ile hiçbir sebepten dolayı paylaşmayacağınızı, yazılı ve görsel basında veya sosyal iletişim mecralarında bu kapsamda herhangi bir paylaşımda bulunmayacağınızı, bu verileri sadece işverenin belirttiği ve veri sahibinin onay verdiği çerçevede işleyebileceğinizi, bu yükümlülüğün iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edeceğini kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.

5. SON HÜKÜMLER;
İş bu bildirimin tarafınıza ulaşması ile, 2 gün içerisinde yazılı bir itirazınız olmadığı taktirde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin; tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde şirketinizin birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında mukim olan 3. kişilerle (hizmet sağlayıcı, tedarikçi firmalar, şirketinizin ve/veya şirketinizin ortakları, şirketimiz ve grup şirketleri) paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması da dâhil olmak üzere yukarıda belirtilen açıklamalar kapsamında işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi ve aydınlatılmış olarak açık rıza ile onay verdiğiniz, kabul ettiğiniz ve muvafakatinizin bulunduğu kabul edilecektir.

Bununla birlikte işbu bildirim kapsamında verilen iznin, işbu bildirim kapsamına giren işlemlerle ilgili daha önce Şirketimiz tarafından işlenmiş bilgilerinizi de kapsamakta olduğunu bildirir, belirtilen aynı süre içerisinde yazılı bir itirazda bulunmadığınız bu hususta da kabul, taahhüt ve muvafakat etmiş sayılacağınızı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca bildiririz.